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英国留学怎么回导师邮件?

出处: 本站原创     作者:优越大编004     发表时间: 2016-07-11

        一般,在英国与导师沟通,并不总在办公室,更多的是邮件沟通。所以写好给导师的邮件很重要。首先,我们要知道,邮件发出去是退不回来的。所以发邮件之前一定要慎重检查考虑,检查清楚你的邮件中是否有低级语法错误,敬语是否用对了,内容是否够简洁明了不拖泥带水。因为教授导师们是主导你论文成绩的人,不可马虎对待。


        那么怎么发或者说怎么回导师邮件才是比较合理稳妥的呢?下面给大家介绍一些方法和要注意的细节点。


        1.首先,要确认“to”那栏的地址是否正确,你寄出的邮件是否真的发到导师手里了。确定无误寄出去后,最好在已寄出的邮件里查看一下是否有寄出记录。


        2.教授可能不适用大学的乱七八糟的邮箱系统,所以要把邮件发到他们真正在用的邮箱里,而不是大学通讯录上的邮箱地址。


        3.教授可能不会去打开一封署名奇怪或者花哨的邮件,他们更喜欢打开那些邮箱地址看起来比较权威的邮件。也就是说,如果你想联系到导师的话,最好用学校的邮箱,不要用私人邮箱。


        注:几乎每位学生在学校注册后,都会有一个学校自己域名的邮箱地址,请务必每天查看邮件。在这里,教授导师联系你都会先发邮件。


        4.主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释,不要包含一些要求比如“紧急请求 – 请立即回复”,否则你的邮件可能会直接进垃圾箱。


        注:教授们也是有自己脾气的呀!看到这种主题名字,多半以为是垃圾邮件。邮件名最好正常些哦,少用字符,奇怪的话语,这样比较得教授喜欢。
 

        5.称呼很重要。最安全的开头方式是用“Dear Professor xx”。这样的话就无需考虑教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。若是非要写职称,请大家一定看好这位老师到底是Dr.还是Professor,乱写的话,教授可能会不开心的。
 

        6.清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25至30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的,且邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式,没有人喜欢喊叫的。
 

        7.拼写错误是非常低级的,所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。 最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes/Regards”来结尾。或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。然后签上你的全名,而不是什么昵称。


        注:大家都知道英国人是很讲究礼仪礼貌的!最后,一般都会客套一两句,比如:希望对方早点回信:“Expecting to hear from you soon!”,祝福对方的:“Best Wishes!”在结尾祝福语大家可以参考一下几种::“Best Regard”、Kind Regard”、“Best Wishes”、“Good Luck”、“Best of luck”、“All the best”……另外,大家可以在平时收邮件的时候留意一下,对方写的是什么。
 

        8.不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。要做到不卑不亢,在知识面前,人人平等。
 

        9.你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。对于我们不是很了解的文化,还是尽量避免谈论。

 
        要注意的事情当然不止这些,在这里就简单的说一些比较常见的。如果学生们还是不了解,或者有疑问的,可以打电话咨询you悦管家。
 

        You悦管家是英国优越教育的一项贴心后续增值服务,其中的学习管家服务能够很好的帮助到学生们解答在英国留学中碰到的难题,及时给出答复,帮助学生们更好的适应英国的开放性教学让他们更快的适应国外留学生活。
 

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