中国地区:400-666-1553  海外地区:+44(0)2035764773
当前位置: 首页 > 英国留学 > 博士留学 > 【博士留学】申请海外博士留学,如何写一封完美的套磁信?

【博士留学】申请海外博士留学,如何写一封完美的套磁信?

所属栏目:英国留学, 博士留学 发表时间:2025-07-14 来源:本站原创


“套磁” 原本是北京方言,意思是和人搞好关系、套近乎。在留学领域,特别是博士申请时,套磁指的是申请人与目标教授通过邮件建立联系并互动,以此增加自己被录取和获得奖学金机会的行为。

原因在于,在博士申请中,导师往往在录取环节有较大的话语权,特别是英国。很多英国院校要求申请人在提交正式申请前,必须先找到愿意接收自己的导师才行。

虽然也有少数院校不强制要求提前联系导师,但这种情况并不常见。所以说,套磁在博士申请中非常关键,要是能得到导师的接收意向,后续很多问题都能更顺利地解决。

今天,优越君就从套磁要点、套磁信的结构和内容以及套磁时间等方面,来详细聊聊如何写出一封能吸引导师的套磁信!

一、好套磁信的要素

在指导学生申请的过程中,我们发现不少学生的套磁信存在问题。很多学生只是简单罗列自己的硬件条件,一味夸赞自己,然后谦卑地询问教授是否能录取自己。这样的套磁信毫无特色,教授邮箱里有大量类似的邮件,很容易就被直接删除了。一封成功的套磁信,应该具备以下三点:

1. 知己知彼

套磁前,要花时间深入了解教授的研究情况。仔细研究教授的学术背景、著作,以及正在进行的研究项目。在套磁信里,要清晰展示自己的研究背景与教授研究的结合点,让教授知道为什么你是适合加入其研究团队的最佳人选。虽然前期准备会耗费不少精力,但这样做能让你找到更匹配的博导,而且回复率也会比较高。

2. 有理有据

说服国外教授不能只靠自吹自擂。要梳理好自己参与过的研究工作,挑选重点内容写进套磁信,同时明确阐述自己的研究目标,以此证明你对研究有清晰的规划,并且有坚持完成研究的决心和能力。

3. 不卑不亢

套磁信的语言风格要恰当。过度迎合和谦卑会显得不够成熟,也不符合西方师生之间平等交流的风格。保持专业、自信的态度,更容易赢得教授的尊重。

上海咨询顾问Will

如果第一封套磁信发出后没有收到回复,可以等 1 - 2 周,在之前邮件的基础上再次发送。要是还是没有收到回复,或者直接被导师拒绝了,那就尽快联系其他教授。建议不要同时联系多个教授,等一个教授没有回复后,再去联系下一位。

二、套磁雷点

了解了套磁的要点,还要清楚在套磁过程中有哪些需要避开的雷区:

1. 完全依赖 AI 写作

随着 ChatGPT、Deepseek 等 AI 工具的兴起,很多同学想用 AI 辅助完成学术任务。在套磁文书写作中,AI 可以起到辅助和优化的作用,但绝不能完全依赖它来生成文书。要是院校的博导发现你的文书或研究计划(RP)是 AI 完成的,基本上会直接拒绝你的申请。

2. 同一份邮件 / RP 套磁众多导师

这是套磁的大忌!不同导师的研究方向和招生要求都不一样。用同一份文书套磁多位导师,导师无法从中看出你对其研究领域知识的掌握程度,也看不出你的项目与他的匹配度,这会让导师觉得你缺乏诚意。

3. 长篇大论,内容繁杂

博导们通常都很忙,所以套磁信要简洁明了。有些同学写的套磁信没有针对性,把它写成了质量不高的个人陈述,只知道介绍自己的背景。这样会让导师摸不着头脑,不知道你到底想做什么,也不明白这些内容和他有什么关系。浪费了导师的时间,最后只会适得其反。

北京咨询顾问Ashely

发送套磁信时,要考虑自己和导师所在地的时差,尽量选择导师正常工作的时间段发送,避开导师的休息时间,比如夜晚、凌晨和假期。一般来说,每年 9 - 11 月是套磁的高峰期。

三、套磁信的结构和内容

套磁信要简短且内容充实,字数控制在 200 - 300 字左右比较合适,一般包含以下几个部分:

邮件开头:使用 “Dear Prof./Dr. [Last Name],” 这样正式的称呼来开头,体现对导师的尊重。

邮件第一段:简要介绍一下自己,然后直接表明写信的目的。最好从研究方向匹配这个角度切入主题,让导师能快速了解你的意图。

邮件第二段:详细描述你的研究兴趣,重点阐述它与导师研究方向的契合度。可以提及导师近年来发表的几篇期刊文章,用引用的形式来表达。在阐述过程中,讲讲导师研究中的发现和意义,同时指出目前研究可能存在的空白之处,为引出自己的研究方向做铺垫。

邮件第三段:介绍自己的学术背景、科研经历和工作经验,通过这些内容证明你有能力完成博士项目,让导师相信你有信心和实力胜任。最后,询问导师当年的招生情况,并表达希望能和导师进一步沟通交流的意愿。

附上相关材料:在邮件末尾附上简历(CV),方便导师更全面地了解你的详细情况。简历要突出个人能力和成果,像发表的论文、获得的专利和奖项等都要重点展示,同时注意格式美观、规范。

邮件结尾:使用 “Yours sincerely,” 加上 “[你的名字]” 作为结尾,显得礼貌又正式。

上海咨询顾问Celina

需要注意的是,套磁是一个持续的过程,收到导师的回复并不意味着结束。后续还需要和导师保持积极、有效的沟通,让导师更深入地了解



 (↑↑ 如移动端无法直接添加客服微信,请先保存图片,在微信客户端扫码!)

以上是【博士留学申请突围指南:什么样的人适合用硕博混申 "双保险"?】相关的全部内容,查看更多【博士留学申请】相关资讯可前往【优越留学】首页!详细申请规划及方案定制请预约优越留学顾问为你一对一解答! 

阅读全文
  • 01
    各国留学申请指南
    下载
  • 02
    历年名校录取结果合集
    下载
  • 03
    各国名校录取偏好速查表
    下载
  • 05
    世界名校留学费用大盘点
    下载
  • 08
    热门专业文书精品范文
    下载
  • 09
    最新学科考试语言真题
    下载
  • 10
    加权平均分计算表格
    下载

微信咨询

在线咨询

电话咨询

中国地区:400-666-1553

英国/海外:+44(0)2035764773

公众号