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英国留学怎么回导师邮件?

所属栏目:英国留学, 英国留学信息 发表时间:2016-07-11 来源:本站原创

一般,在英国与导师沟通,并不总在办公室,更多的是邮件沟通。所以写好给导师的邮件很重要。首先,我们要知道,邮件发出去是退不回来的。所以发邮件之前一定要慎重检查考虑,检查清楚你的邮件中是否有低级语法错误,敬语是否用对了,内容是否够简洁明了不拖泥带水。因为教授导师们是主导你论文成绩的人,不可马虎对待。


那么怎么发或者说怎么回导师邮件才是比较合理稳妥的呢?下面给大家介绍一些方法和要注意的细节点。


1.首先,要确认“to”那栏的地址是否正确,你寄出的邮件是否真的发到导师手里了。确定无误寄出去后,最好在已寄出的邮件里查看一下是否有寄出记录。


2.教授可能不适用大学的乱七八糟的邮箱系统,所以要把邮件发到他们真正在用的邮箱里,而不是大学通讯录上的邮箱地址。


3.教授可能不会去打开一封署名奇怪或者花哨的邮件,他们更喜欢打开那些邮箱地址看起来比较权威的邮件。也就是说,如果你想联系到导师的话,最好用学校的邮箱,不要用私人邮箱。


注:几乎每位学生在学校注册后,都会有一个学校自己域名的邮箱地址,请务必每天查看邮件。在这里,教授导师联系你都会先发邮件。


4.主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释,不要包含一些要求比如“紧急请求 – 请立即回复”,否则你的邮件可能会直接进垃圾箱。


注:教授们也是有自己脾气的呀!看到这种主题名字,多半以为是垃圾邮件。邮件名最好正常些哦,少用字符,奇怪的话语,这样比较得教授喜欢。

5.称呼很重要。最安全的开头方式是用“Dear Professor xx”。这样的话就无需考虑教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。若是非要写职称,请大家一定看好这位老师到底是Dr.还是Professor,乱写的话,教授可能会不开心的。

6.清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25至30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的,且邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式,没有人喜欢喊叫的。

7.拼写错误是非常低级的,所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。 最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes/Regards”来结尾。或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。然后签上你的全名,而不是什么昵称。


注:大家都知道英国人是很讲究礼仪礼貌的!最后,一般都会客套一两句,比如:希望对方早点回信:“Expecting to hear from you soon!”,祝福对方的:“Best Wishes!”在结尾祝福语大家可以参考一下几种::“Best Regard”、Kind Regard”、“Best Wishes”、“Good Luck”、“Best of luck”、“All the best”……另外,大家可以在平时收邮件的时候留意一下,对方写的是什么。

8.不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。要做到不卑不亢,在知识面前,人人平等。

9.你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。对于我们不是很了解的文化,还是尽量避免谈论。


要注意的事情当然不止这些,在这里就简单的说一些比较常见的。如果学生们还是不了解,或者有疑问的,可以打电话咨询you悦管家。

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